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개인정보처리방침
광교중학교의 개인정보 처리방침은 「개인정보 보호법」에 근거를 두고 있으며,
취급하는 모든 개인정보는 관계 법령에 근거하거나 정보주체의 동의에 의하여
수집ㆍ보유 및 처리되고 있습니다.
광교중학교의 개인정보 처리방침을
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제1조 개인정보의 처리 목적, 보유기간 및 개인정보의 항목
☞ 개인정보보호 포털 사이트(https://www.privacy.go.kr/front/main/main.do)
순번 | 개인정보 일명 | 처리목적 | 보유근거 | 처리하는 개인정보의 항목 | 보유 기간 |
|---|---|---|---|---|---|
1 | 학교생활기록부 | 학생의 학업성취도 평가를 통한 내실화 도모 | 초·중등교육법 제25조, 동법 시행규칙 제21조, 학교생활기록 작성 및 관리 지침 제7조 | 사진,인적사항(성명,성별,주민 등록번호,주소,특기사항),학적 사항 | 준영구 |
2 | 학생 건강기록부관리 | 학생건강기록관리 | 학교건강검사규칙제9조, 학생건강기록부전산처리 및 관리 지침 제14조 | 성명,성별,주민등록번호,혈액형, 학교,학년,반,번호,담임성명,전염 병 예방접종,키,몸무게,신체의 능 력,건강검진현황,별도검사현황 | 졸업 후5년 |
3 | 학부모서비스 이용자명단 | 학부모의 자녀정보 열람 | 교육기본법 제23조의3 | 학부모성명,학부모 생년월일,이 메일,전화번호,주소,자녀성명,생 년월일,신청자와의 관계,학번,승 인일자 | 회원 탈퇴시 까지 (2년) |
4 | 학교발전기금 기탁서 | 초ㆍ중등교육법 제33조, 동법 시행령 제64조, 동법 시행규칙 제52조 | 학교발전기금 기탁자 및 내역 명세 | [필수항목] 성명,주소,전화번호 [선택항목]주민등록번호(연말정산용) | 10년 |
5 | 광교중학교 홈페이지 회원정보 | 홈페이지 회원관리 | 정보주체 동의 | 회원유형,성명,아이디,비밀번호, 생년월일,이메일주소 | 졸업/ 회원탈퇴 시 까지(2년) |
6 | 민원사무처리부 | 민원 접수 및 처리 관리 | 민원처리에 관한 법률 시행령 제6조,2018년도 정부산하공공기관 기록물관리지침 | 성명,주소,연락처,용도 | 10년 |
7 | 학교운영위원회 명부 | 학교운영위원회 구성 및 운영관리 |
초·중등교육법 제34조, 초·중등교육법 시행령 제62조 | 성명,주소,전화번호 | 10년 |
8 | 스쿨뱅킹(CMS) 정보 | 학교에서 고지되는 각종 납부금의 자동이체 | 정보주체 동의 | 학생명,학년,반,번호,생년월일,보호자명,보호자생년월일,연락처,계좌번호 | 졸업후 5년 |
9 | 교육공무원 인사기록부 | 교육공무원법 제23조 교육공무원 인사기록 및 인사사무 처리 규칙 | 교육공무원 인사기록관리 | 성명,주민등록번호,교원구분,연금번호, 직위,호봉,재직,임용과목,보직,신상,병역, 가족,학력,자격면허,외국어능력,연수이수, 국외시찰 및 수학,포상,징계,연구실적,승 급기록,호봉획정근거,경력,학위,자격취득, 근무성적 | 준영구 |
10 | 지방공무원 인사기록부 | 지방공무원법 제6조 교육감 소속 지방공무원 인사기록ㆍ통계 및 인사사 무 처리 규칙 | 지방공무원 인사기록관리 | 성명,개인번호,생년월일,소속,재직상태, 직위,직위임용일,직급,직급임용일,최초임 용일,호봉,연락처,주소,가족,병역,임용사항, 임용전 경력시험및임면사항,포상,징계,훈 련,국외출장,자격증,외국어능력 | 준영구 |
11 | 교육공무직원 인사기록부 | 경기도교육청 교육공무직 원 채용 및 운영 등에 관 한 조례, 경기도교육청 교육 공무직원 운영 규정 | 교육공무직원 인사기록부 | 성명,주민등록번호,직종,주소,연락처,가족 사항,보험관리,최초계약일,경력,포상,징계, 연수,휴직 | 준영구 |
12 | 교직원 급여 정보 | 공무원보수규정 소득세법 제127조 및 제 166조 | 교직원 급여 관리 | 이름, 주민등록번호, 기관, 급여작업기관, 급여구분, 급여관리구분, 급여직종 | 5년 |
13 | 도서관 이용 관리 | 도서관법 제38조 및 정보주체 동의 | 학교도서관업무관리시스템(DLS)이용 | 학교명, 학년, 반, 번호, 이름, 이메일 | 회원탈퇴시까지 |
제2조 개인정보의 제3자 제공
- 1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
- 2. 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
- 3. 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
- 4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
- 5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
- 6. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
- 7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
- 8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
- 9. 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
개인정보 파일명 | 개인정보 제공받는 기관 | 개인정보 제공근거 | 개인정보 제공항목 | 개인정보 제공목적 | 제공 주기 |
|---|---|---|---|---|---|
학교생활기록부 | 진학, 전·편입학교 | 초.중등교육법 제25조 | 사진, 인적사항, 학적사항 등 | 학생의 학업성취도 평가를 통한 내실화 도모 | 사안 발생시 |
학생건강 기록부관리 | 상급학교, 전·편입학교 | 초.중등교육법 제30조 | 성명, 성별, 주민등록번호, 혈액형 등 | 학생건강기록 관리 | 사안 발생시 |
학교안전사고 관리 | 학교안전공제회 | 「학교안전사고 예방 및 보상에 관한 법률」 제40조의2, 제41조 및 제48조 | 성명, 연락처, 생년월일, 소속, 사고 내용 등 | 학교안전사고에 대한 보상 처리 | 사안 발생시 |
제3조 개인정보 처리 위탁
소관부서 | 위탁하는 업무의 내용 | 수탁자(담당자 연락처) | 수탁자 연락처 |
|---|---|---|---|
과학정보부 | 학교 홈페이지 하자보수 | 수원교육지원청에서 위탁한 업체 |
|
1학년부 | 학생증, 명찰 제작 및 발급 | 명찰나라 | 070-7657-8508 |
3학년부 | 사진 촬영 및 앨범 제작 | 우만사진관 | 031-245-9126 |
진로인성상담부 | 심리검사 결과 분석 | 어세스타 심리평가연구소 ㈜ 어세스타 | 02-787-1400 |
교육기획부 교육과정부 1학년부 | 가정통신문발송, 단체 및 개인 문자 발송 자유학년제 및 동아리 수강신청 | 엔에이치엔에듀(주) | 1800-4203 |
행정실 과학정보부 | 학교내 PC 및 사무용기기 유지관리 정보시스템 통합 유지관리 | ㈜신흥솔루션 | 031-237-7751 |
③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 개인정보 처리방침을 통해 고지하도록 하겠습니다.
제4조 정보주체와 법정대리인의 권리․의무 및 그 행사 방법
- 1. 개인정보 열람 요구
- 2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
- 3. 삭제 요구
- 4. 처리정지 요구
[개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호] 개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지) 요구서 다운로드
③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
[개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호] 위임장 다운로드
⑤ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
⑥ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
⑦ 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
⑧ 광교중학교는 정보주체가 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구를 할 경우 10일 이내에 정보주체에게 조치 결과를 통지합니다. 개인정보의 열람, 정정․삭제, 처리정지 요구는 해당 부서를 통해서 가능하며 처리 절차는 다음과 같습니다.
개인정보파일명 | 열람/정정/처리정지/삭제 처리부서 | 전화번호 |
|---|---|---|
학교생활기록부 | 교육기획부 | 031-218-3520 |
학부모서비스신청자명단 | 교육기획부 | 031-218-3520 |
학생건강기록부 관리 | 보건실 | 031-218-3591 |
학교홈페이지회원정보 | 과학정보부 | 031-218-3520 |
민원사무 처리부 | 행정실 | 031-218-3500 |
학교운영위원회명부 | 행정실 | 031-218-3503 |
스쿨뱅킹(CMS)정보 | 행정실 | 031-218-3500 |
제5조 개인정보의 파기
② 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
-
1. 파기절차 : 불필요한 개인정보 및 개인정보파일은 개인정보책임자의 책임
하에 따라 내부방침 절차에 따라 아래와 같이 처리하고 있습니다.
- 개인정보파일 전체 파기절차
-
- 개인정보파일 부분 파기절차
-
- 일반 개인정보파일 파기 절차
2. 파기방법:전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하며, 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
제6조 개인정보의 안전성 확보 조치
1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 담당자를 최소화하여 지정하고 담당자에 한정시켜 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있으며, 전 직원 및 업무담당자에 대한 정기 교육을 실시하고 있습니다.
2. 개인정보의 암호화
개인정보는 암호화 등을 통하여 안전하게 저장 및 관리되고 있으며, 중요한 데이터는 전송 시 암호화하여 사용하는 등 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
3. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 실시하고 있습니다.
4. 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근을 통제하고, 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
5. 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보처리시스템은 외부로부터 접근이 통제된 구역에 설치되어 있으며 이에 대한 출입통제 체계를 구축, 운영하고 있습니다.
6. 접속기록의 보관
개인정보취급자가 개인정보시스템에 접속한 기록을 1년 이상 보관·관리하고 있습니다.
제7조 권익침해에 대한 구제방법
② 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기를 바랍니다.
- 1. 개인정보 분쟁조정위원회 : 1833-6972 (https://www.kopico.go.kr/main/main.do)
- 2. 개인정보 침해신고센터 : (국번없이) 118 (https://privacy.kisa.or.kr/main.do)
- 3. 대검찰청 사이버수사과 : (국번없이) 1301 (https://www.spo.go.kr/site/spo/main.do)
- 4. 경찰청 사이버안전국 : (국번없이) 182 (https://cyberbureau.police.go.kr/prevention/sub7.jsp?mid=020600)
제8조 개인정보보호(분야별)책임자 및 담당자 연락처
구분 | 부서(직위) | 성명 | 연락처 |
|---|---|---|---|
개인정보 보호책임자 | 교장 | 최준태 | 031-218-3520 |
개인정보보호 업무 분야별책임자 | 소관부서 | 각 부서의 장 | 031-218-3520 |
개인정보 보호담당자 | 과학정보부 | 김민정 | TEL : 031-218-3520 FAX : 031-218-3599 |
제9조 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항
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제10조 정보주체의 동의없이 추가적인 이용 또는 제공할 때 판단기준
- 1. 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
- 2. 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 개인정보의 추가적인 이용 또는 제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
- 3. 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
- 4. 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부
제11조 가명처리 시 가명처리에 관한 사항
제12조 영상정보처리기기 설치․운영
② 「개인정보보호법」 및 「공공기관 CCTV 관리 가이드라인」에 의거 화상정보를 수집․보유하며 관계볍령에 따라 적법하고 적정하게 처리하여 국민의 권익이 침해받지 않도록 노력하고 있습니다.
- - CCTV 책임관 : 행정실장
제13조 개인정보 처리방침의 변경
② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인할 수 있습니다.
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